事務室からのお知らせ 卒業生の方へ

各種証明書

証明書ならびに調査書の申請について、不備が多発しています。申請に際して不備があると、発行に遅れが生じるのみならず、発行できない場合もあります。

手続き方法を熟読した上で申請をしてください。

郵送による申請を希望される方は、特に注意してください。

申請に関しての注意点

  1. 証明書の申し込みは、窓口および郵送に限ります。 電話、FAX、メールでの申し込みは受け付けません。
  2. 結婚等で姓名を変更した場合については、本校では旧姓名の証明書(卒業時のもの)のみの 発行となります。
    申請時には、改姓・改名がわかるもの(戸籍抄本等)のご用意をお願いいたします。
  3. 発行には交付願の提出・到着から一週間程度かかります。土・日・祝日及び事務休業日には発行できません。日数には余裕を持ってお申し込みください。
  4. 提出先によっては、証明書に有効期限を設けている場合があります。
    返品、交換等は応じられませんので、 申請前に提出先に確認することをお勧めします。
  5. 郵送の場合は発行日数に加えて、郵送日数がかかります。

事務室窓口受付時間

平日(月〜金) 8:30〜16:00

夏休み、冬休み期間中は、受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、 必ず事前に電話にて確認してから来校(郵送)してください。

ご不明な点は、電話(052-831-0704)にてお問い合わせください。

証明書の申し込みについて

証明書の種類

発行手数料(1通) 発行日数
卒業証明書 100円 約1週間後
成績証明書 200円
英文卒業証明書 400円
英文成績証明書

夏休み、冬休み期間中は上記発行日数より日数がかかります。

窓口での申し込み

平日(月〜金) 8:30〜16:00

夏休み、冬休み期間中は、受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、 必ず事前に電話にて確認してから来校(郵送)してください。

事務室窓口にある証明書交付願に必要事項を記入、もしくは証明書交付願(卒業生用)をダウンロードし、必要事項を記入し提出してください。

証明書交付願(卒業生用)

1. 本人の場合

本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)を 窓口で提示してください。

本人確認ができない場合は、証明書の発行はできませんので、あらかじめ ご了承ください。

2. 代理人の場合

以下をご持参ください。

  1. 発行を依頼した方の身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)の コピーを提示願います。
  2. 委任状(以下からダウンロードしてご利用ください)
  3. 代理人の身分証明書
委任状

郵送による申し込み

  • 発行手数料と返信用切手の前納に限り、受け付けます。
  • 郵送先は国内に限ります。

次のものを送付してください。一つでも不備のある場合は発行できませんので、 あらかじめご了承ください。

  1. 証明書交付願(卒業生用)(以下からダウンロードしてご利用ください)
    交付願をプリントアウトできない場合は、必要事項を手持ちの便箋などに書くか、 FAXで書式を受け取ってください。
  2. 本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など) のコピー
    証明書送付時に返却します。
  3. 発行手数料(手数料は上記参照)
    現金書留でお願いします。
  4. 返信用切手(下記料金表参照)
証明書交付願(卒業生用)
証明書通数 送料
1〜2通 140円
3〜5通 180円

速達、配達記録などご希望の方は、必要分の切手を足して送ってください。
返信用封筒は不要です。

宛先

〒466-0833 名古屋市昭和区隼人町17
南山高等学校・中学校女子部 事務室

封筒に「調査書申請書在中」とお書きください。

調査書の申し込みについて

  1. 発行手数料は、1通300円です。
  2. 発行には、申請書の提出・到着から1週間程度かかります。混みあう時期は更に日数がかかりますので、 時間の余裕をもって申請してください。
  3. 調査書の有効期限は発行日から3ヶ月です。
  4. 調査書に記載の住所の変更を希望される方は、調査書申請書の連絡先欄に明記してください。
  5. 調査書申込みに該当される昨年度卒業生の方には、今年度の申込みの詳細について、7月上旬頃お便りを進路指導部から送付します。 それに従って申し込みをしてください。

窓口での申し込み

平日(月〜金) 8:30〜16:00

夏休み、冬休み期間中は、受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、必ず事前に電話にて 確認してから来校(郵送)してください。

事務室窓口にある調査書申請書 (以下からダウンロードしてご利用ください)に必要事項を記入し、提出してください。

1. 本人の場合

本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)を 窓口で提示してください。

本人確認ができない場合は、調査書の発行はできません。

2. 代理人の場合

以下をご持参ください。

  1. 発行を依頼した方の身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)の コピーを提示願います。
  2. 委任状 (ダウンロードしてご利用ください)
  3. 代理人の身分証明書
委任状

郵送による申し込み

  • 発行手数料と返信用切手の前納に限り、受け付けます。
  • 郵送先は国内に限ります。

次のものを送付してください。一つでも不備のある場合は発行できませんので、 あらかじめご了承ください。

  1. 調査書申請書(以下からダウンロードしてご利用ください)
    交付願をプリントアウトできない場合は、必要事項を手持ちの便箋などに書くか、 FAXで書式を受け取ってください。
  2. 本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など) のコピー
    証明書送付時に返却します。
  3. 発行手数料(手数料は上記参照)
    現金書留でお願いします。
  4. 返信用切手(下記料金表参照)
証明書通数 送料
1〜2通 140円
3〜5通 180円
6〜10通 270円
11〜22通 320円

これ以上は、お問い合わせください。

速達、配達記録などご希望の方は、必要分の切手を足して送ってください。(返信用封筒は不要です。)

宛先

〒466-0833 名古屋市昭和区隼人町17
南山高等学校・中学校女子部 事務室

封筒に「調査書申請書在中」とお書きください。