証明書ならびに調査書の申請について、不備が多発しています。申請に際して不備があると、発行に遅れが生じるのみならず、発行できない場合もあります。
手続き方法を熟読した上で申請をしてください。
※郵送による申請を希望される方は、特に注意してください。
申請に関しての注意点
- 証明書の申し込みは、窓口および郵送に限ります。 電話、FAX、メールでの申し込みは受け付けません。
- 結婚等で姓名を変更した場合については、本校では旧姓名の証明書(卒業時のもの)のみの 発行となります。
※申請時には、改姓・改名がわかるもの(戸籍抄本等)のご用意をお願いいたします。 - 発行には交付願の提出・到着から一週間程度かかります。土・日・祝日及び事務休業日には発行できません。日数には余裕を持ってお申し込みください。
- 提出先によっては、証明書に有効期限を設けている場合があります。
返品、交換等は応じられませんので、 申請前に提出先に確認することをお勧めします。 - 郵送の場合は発行日数に加えて、郵送日数がかかります。
事務室窓口受付時間
| 平日(月〜金) | 8:30〜16:00 |
|---|
夏休み、冬休み期間中は、受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、 必ず事前に電話にて確認してから来校(郵送)してください。
ご不明な点は、電話(052-831-0704)にてお問い合わせください。
証明書の申し込みについて
証明書の種類
| 発行手数料(1通) | 発行日数 | |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 100円 | 約1週間後 |
| 成績証明書 | 200円 | |
| 英文卒業証明書 | 400円 | |
| 英文成績証明書 |
夏休み、冬休み期間中は上記発行日数より日数がかかります。
窓口での申し込み
| 平日(月〜金) | 8:30〜16:00 |
|---|
夏休み、冬休み期間中は、受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、 必ず事前に電話にて確認してから来校(郵送)してください。
事務室窓口にある証明書交付願に必要事項を記入、もしくは証明書交付願(卒業生用)をダウンロードし、必要事項を記入し提出してください。
1. 本人の場合
本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)を 窓口で提示してください。
※本人確認ができない場合は、証明書の発行はできませんので、あらかじめ ご了承ください。
2. 代理人の場合
以下をご持参ください。
- 発行を依頼した方の身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)の コピーを提示願います。
- 委任状(以下からダウンロードしてご利用ください)
- 代理人の身分証明書
郵送による申し込み
- 発行手数料と返信用切手の前納に限り、受け付けます。
- 郵送先は国内に限ります。
次のものを送付してください。一つでも不備のある場合は発行できませんので、 あらかじめご了承ください。
- 証明書交付願(卒業生用)(以下からダウンロードしてご利用ください)
※交付願をプリントアウトできない場合は、必要事項を手持ちの便箋などに書くか、 FAXで書式を受け取ってください。 - 本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など) のコピー
※証明書送付時に返却します。 - 発行手数料(手数料は上記参照)
※現金書留でお願いします。 - 返信用切手(下記料金表参照)
| 証明書通数 | 送料 |
|---|---|
| 1〜2通 | 140円 |
| 3〜5通 | 180円 |
速達、配達記録などご希望の方は、必要分の切手を足して送ってください。
※返信用封筒は不要です。
宛先
〒466-0833 名古屋市昭和区隼人町17
南山高等学校・中学校女子部 事務室
※封筒に「調査書申請書在中」とお書きください。
調査書の申し込みについて
- 発行手数料は、1通300円です。
- 発行には、申請書の提出・到着から1週間程度かかります。混みあう時期は更に日数がかかりますので、 時間の余裕をもって申請してください。
- 調査書の有効期限は発行日から3ヶ月です。
- 調査書に記載の住所の変更を希望される方は、調査書申請書の連絡先欄に明記してください。
- 調査書申込みに該当される昨年度卒業生の方には、今年度の申込みの詳細について、7月上旬頃お便りを進路指導部から送付します。 それに従って申し込みをしてください。
窓口での申し込み
| 平日(月〜金) | 8:30〜16:00 |
|---|
夏休み、冬休み期間中は、受付時間が短い日や学校閉鎖期間がありますので、必ず事前に電話にて 確認してから来校(郵送)してください。
事務室窓口にある調査書申請書 (以下からダウンロードしてご利用ください)に必要事項を記入し、提出してください。
1. 本人の場合
本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)を 窓口で提示してください。
※本人確認ができない場合は、調査書の発行はできません。
2. 代理人の場合
以下をご持参ください。
- 発行を依頼した方の身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など)の コピーを提示願います。
- 委任状 (ダウンロードしてご利用ください)
- 代理人の身分証明書
郵送による申し込み
- 発行手数料と返信用切手の前納に限り、受け付けます。
- 郵送先は国内に限ります。
次のものを送付してください。一つでも不備のある場合は発行できませんので、 あらかじめご了承ください。
- 調査書申請書(以下からダウンロードしてご利用ください)
※交付願をプリントアウトできない場合は、必要事項を手持ちの便箋などに書くか、 FAXで書式を受け取ってください。 - 本人であることを確認できる身分証明書(学生証、社員証、パスポート、運転免許証、健康保険証など) のコピー
※証明書送付時に返却します。 - 発行手数料(手数料は上記参照)
※現金書留でお願いします。 - 返信用切手(下記料金表参照)
| 証明書通数 | 送料 |
|---|---|
| 1〜2通 | 140円 |
| 3〜5通 | 180円 |
| 6〜10通 | 270円 |
| 11〜22通 | 320円 |
※これ以上は、お問い合わせください。
速達、配達記録などご希望の方は、必要分の切手を足して送ってください。(返信用封筒は不要です。)
宛先
〒466-0833 名古屋市昭和区隼人町17
南山高等学校・中学校女子部 事務室
※封筒に「調査書申請書在中」とお書きください。
